Politécnico Félix María Ruíz (PFMR)

1. Introducción

Los presentes Términos y Condiciones regulan el uso del Sistema de Solicitudes Académicas de Politécnico Félix María Ruíz (PFMR), en adelante "la Institución", para la solicitud de servicios y trámites académicos, de conformidad con la legislación de la República Dominicana, especialmente la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales y las normativas del Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD).

2. Protección de Datos Personales (Ley No. 172-13)

En cumplimiento de la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales, la Institución informa:

• Finalidad del tratamiento: Los datos personales suministrados serán utilizados exclusivamente para la gestión, procesamiento y seguimiento de las solicitudes académicas, así como para el envío de notificaciones relacionadas con los trámites solicitados.
• Datos recopilados: Nombre completo de estudiante, número de identidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, información académica (año cursado, grado, sección, documentos académicos) y datos de navegación (IP, user agent).
• Consentimiento: Al aceptar estos términos, el usuario otorga su consentimiento expreso e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo descrito.
• Derechos ARCO: El usuario tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud escrita dirigida a la Institución.
• Seguridad: La Institución implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida o destrucción.
• Transferencia de datos: No se realizarán transferencias de datos a terceros sin el consentimiento del usuario, salvo obligación legal o requerimiento del MINERD.

3. Normativas del MINERD

De conformidad con las normativas del Ministerio de Educación de la República Dominicana:

• Los documentos académicos solicitados serán verificados con los registros oficiales del MINERD y el Distrito Educativo correspondiente.
• La Institución se reserva el derecho de solicitar documentación adicional para validar la autenticidad de los datos proporcionados.
• La falsificación o alteración de documentos académicos será puesta en conocimiento de las autoridades competentes, conforme a la legislación penal vigente.
• Los trámites solicitados están sujetos a los procedimientos establecidos por el MINERD y el Distrito Educativo correspondiente.

4. Responsabilidad del Usuario

El usuario declara y garantiza que:

• La información proporcionada es veraz, completa y actualizada.
• Los documentos subidos son auténticos y no han sido alterados o falsificados.
• Es el titular de los datos personales proporcionados o cuenta con la autorización necesaria.
• El uso del sistema se realizará de conformidad con la ley, la moral y el orden público.

5. Confidencialidad

La Institución se obliga a mantener la más estricta confidencialidad sobre los datos personales y documentos proporcionados por el usuario, no pudiendo divulgarlos a terceros sin el consentimiento del titular, salvo las excepciones previstas por la ley o requerimientos de autoridades competentes (MINERD, Distrito Educativo, autoridades judiciales).

6. Almacenamiento de Datos

Los datos personales y documentos serán almacenados en los servidores de la Institución durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, así como para cumplir con obligaciones legales y administrativas ante el MINERD y otras autoridades. Posteriormente, serán archivados conforme a las políticas de gestión documental de la Institución y la normativa aplicable.

7. Retiro Presencial de Documentos

Una vez que la solicitud sea aprobada, los documentos deberán ser retirados presencialmente en las instalaciones de la Institución, en el horario establecido. El solicitante deberá presentar su identificación oficial para proceder al retiro. Los documentos no retirados dentro del plazo establecido podrán ser devueltos al archivo, requiriendo una nueva solicitud.

8. Modificaciones

La Institución se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, notificando los cambios a través del sitio web. El uso continuado del sistema después de dichas modificaciones constituirá la aceptación de los nuevos términos.

9. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República Dominicana. Cualquier controversia derivada del uso del sistema será sometida a los tribunales competentes de la República Dominicana.